Recreatex prijs aanpassingen doorvoeren
Inhoudsopgave
Bijgaand de checklist om prijsverhogingen in Recreatex te
realiseren. In deze checklist zetten we alle acties die gedaan moeten worden op
een rijtje.
Mocht je nog vragen hebben, dan kan je contact opnemen met
de servicedesk via https://service.sportfondsen.nl/ of via ictservicedesk@sportfondsen.nl
Indien er prijswijzigingen plaatsvinden in de artikelen per
01-09-2022, dan kunnen die vooraf al in het Recreatex worden vastgelegd. Dit
kan als volgt:
Open betreffende artikel (Basis -> Basisgegevens ->
Artikelen -> Artikelen) Dubbelklik dan op het artikel waar het tarief van
gewijzigd dient te worden. Klik dan op het tabblad ‘Verkoopprijzen’.
In de meeste gevallen staat er een regel zonder
einddatum. Dat is dan de huidige prijs. Dubbelklik op deze regel. (Als er geen
regel zichtbaar is zonder einddatum, dan dient de regel met einddatum 31
december 2022 aangepast te worden) Dan wordt dit scherm zichtbaar:
Vul in het veld ‘T/m datum’
31 augustus 2022 in. En druk op opslaan.
Je komt dan weer in het scherm waarin de prijzen uit
het verleden te zien zijn. Druk op de F2 toets, of met de rechtermuisknop in
dit scherm en kies voor ‘nieuw’. Onderstaand scherm verschijnt:
Vul bij ‘Van datum’(1) 1 september
2022 in. En vul bij ‘Prijs’ (2) de prijs in
die per 1 september 2022 moet gaan gelden en klik vervolgens op Opslaan. Zorg
ervoor dat de ‘T/m datum’ leeg blijft. (Als er wel een einddatum staat en de
artikelprijs wordt voor deze datum niet aangepast, dan wordt de artikelprijs
€0,00 namelijk)
Samengestelde artikelen worden automatisch aangepast, als
de onderliggende artikelen worden aangepast. Let op: Het kan zijn dat bij een
samengesteld artikel afwijkende prijzen gebruikt worden voor onderliggende
artikelen. Dit is te vinden op het tabblad ‘Onderdelen’ op het sub-tabblad ‘Afwijkende
prijs’.
Indien er gebruik wordt gemaakt van maandelijkse
voorraad-opname, dan dienen ook de inkoopprijzen van de horeca artikelen
nagelopen te worden. Deze artikelen zijn te herkennen in het artikelenoverzicht
aan het vinkje bij ‘Voorraadartikel’ die aan staat.
Om de inkoopprijzen in te zien en
te wijzigen kan je het artikel openen. Op het tabblad ‘Voorraad’ staan de
voorraadprijzen in het onderste deel van het scherm:
Dubbelklik op de regel zonder einddatum (of met de
einddatum 31 december 2022), en vul de einddatum in op
en druk op opslaan.
Klik vervolgens met rechtermuisknop in het deel van het
scherm van de voorraadprijzen en kies voor nieuw. Vul de startdatum in, en
vervolgens de Stuks / Eenheid (Dit is het aantal verkoopeenheden per
inkoopeenheid. Dus bij een krat bier van 24 flesjes, wordt hier 24 ingevuld),
dan de Prijs/ Eenheid (Inkoopprijs per krat bier). Klik daarna in het vakje
Prijs / Stuk, deze wordt dan automatisch ingevuld (Dit wordt dan de inkoopprijs
per flesje bier).
Let op: Het is belangrijk deze volgorde aan te houden,
omdat anders de kans bestaat dat er verkeerde bedragen of eenheden worden
ingevuld.
Als er incassoartikelen zijn, waarvan de prijs aangepast
is, dan dient er nog een extra stap gemaakt te worden om de nieuwe prijs in de
incassocontracten te krijgen, zodat het nieuwe tarief geïncasseerd wordt. Zorg
als eerste dat de nieuwe artikelprijzen zijn ingevoerd en dat de incasso over
augustus gedraaid is. Ga vervolgens naar Verkoop -> Incasso -> Verwerking
-> Prijzen in batch bijwerken.
Een scherm zoals het volgende scherm verschijnt dan:
Hier dient het volgende ingevuld te worden:
1: Bij het ‘van’ veld dient de begindatum van de contracten die verlengt
dienen te worden. Omdat alle contracten aangepast dienen te worden, kan hier
het beste 1 januari 1980 ingevuld te worden.
2: Bij het ‘T/m’ veld dient de
huidige datum ingevuld te worden.
3: Bij Prijsdatum wordt 1 september 2022
ingevuld.
Vervolgens worden de artikelgroepen aangevinkt waarvan de
prijzen dienen te worden aangepast. Aan te raden is om alle groepen te
kiezen.
Klik vervolgens op de knop
‘Verwerken’.
Nu worden in de betreffende incassocontracten de juiste
prijzen gezet.
Omdat reservering vaak ver vooruit worden gedaan, ga ik er
van uit dat de tarieven voor 2022 al ingevoerd zijn. Maar voor de volledigheid
volgt hier toch een korte uitleg over het aanpassen van tarieven in de
reserveringsmodule.
Kies voor Reserveringen -> Instellingen -> Prijzen.
Klik de gewenste infrastructuur open en vervolgens de
Plaatsen en Prijsgroepen. Het scherm komt er dan ongeveer als onderstaand
voorbeeld er uit te zien:
Wijzig de einddatum de regel met einddatum 31-12-2022 naar
31-08-2022.
Maak dan een nieuwe regel aan met begindatum 01-09-2022 aan
met de nieuwe prijs.
Vul de juiste begin (en eventuele einddatum in, met
bijbehorende prijs.
Zodra alle prijzen zijn ingevoerd en voor bestaande
reserveringen in 2022 de prijzen nog aangepast moeten worden.
Dit kan via Reserveringen →Verwerking
→ Prijzen in batch verwerken.
Vul hier bij de ‘Van’ datum (1) 1 september 2022 in. En maak het ‘T/m’ veld (2) leeg.
Selecteer vervolgens alle prijsgroepen, en klik op
verwerken.
Hierdoor worden in alle reserveringen vanaf 1 januari de
nieuwe prijzen verwerkt voor dat moment.
Als dit gebeurd is, klik dan op opslaan.
Related Articles
Recreatex tijden toegangsgroep van lesgroep aanpassen
Aan een lesgroep hangt een toegangsgroep. Door naar de Toegangsroep te gaan en deze te openen kun je zien welke lezer er aangestuurd word door de toegangsgroep en welke toegangstijd er gekoppeld is. Door naar de toegangstijden te gaan kan je deze ...Recreatex inrichten van een expositie
1. Artikel aanmaken Voor het inrichten van een expositie is een artikel nodig met specifieke instellingen. Controleer wanneer je een bestaand artikel gebruikt de hieronder vermelde stappen. Ga naar Basis > Basisgegevens > Artikelen > Artikelen. Druk ...Recreatex Aanpassen kassa Lay Out
Ga naar Verkoop > Instellingen > Verkooppunten Klik dubbel op het verkooppunt waarvan je de lay-out wilt aanpassen Ga naar het tabblad > Diversen Links onderaan kun je daar de lay out desgewenst aanpassen.Recreatex meters en meterstanden registreren
Allereerst moet je de diverse meternummers aanmaken in ReCreateX De TD-er heeft als het goed is een overzicht van de EAN-codes met de daarbij behorende afdeling. Ga naar Verkoop – Financiële administratie – Meter- en Tellerstanden – Metertypes Maak ...Recreatex configureren inlog tegel database
Als ReCreateX is opgestart zie je het volgende scherm met een leeg “Log in” window. Klik op het icoontje rechts onderin dat Log in window om een tegel toe te voegen. Er verschijnt een nieuw venster met wat invulvelden. Hier dient het volgende ...