1. Maak een mailing aan.

Ga naar Mailing > Mailing en maak via het plusje een nieuwe mailing aan.





Vul een code en omschrijving in en vink aan dat je 'Enkel ingevulde e-mailadressen' wilt gaan gebruiken. Kies vervolgens voor > opslaan rechts onderin.





2. Stel een E-mailbericht op.

Ga naar Basis > Instellingen > Emailberichten en voeg doormiddel van het plusje een nieuw e-mailbericht toe. Vul vervolgens de code, omschrijving en de inhoud van de mail in en kies voor opslaan.





3. Parameters instellen


Ga naar Verkoop > Incasso > Parameters.

- Vul bij Email afzender het email adres in van de afzender, vaak is dit het email adres van de administratie die het debiteurenbeheer doet.
- Koppel middels de drie puntjes achter mailing het eerder aangemaakte mail sjabloon uit hoofdstuk 1.
- Koppel middels de drie puntjes achter E-mailbericht de eerder aangemaakte mail inhoud uit hoofdstuk 2.
- Vul eventueel een e-mail adres in waar een kopie mailtje (cc) naartoe moet gaan.





4.  Uitvoeren van de mailing


Ga naar Verkoop > Incasso > Verwerking > Storneringen.





Vink de klantcontracten aan naar wie je de mailing wilt versturen en klik rechts onderin op 'mailing uitvoeren op storneringen'





Ga vervolgens naar Mailing > Mailing en open de mailing ' Storno'

Ga vervolgens naar het tabblad wachtrij en open de wachtrij die je zojuist hebt aangemaakt en waarvan de mails nog niet verzonden zijn door er dubbel op te klikken.





Klik vervolgens rechts onderin op versturen.